엑셀
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엑셀에서 일련번호 자동으로 부여하기(ROW함수, COUNTA함수 활용)직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 12. 19. 21:04
엑셀에서 목록을 작성할 때 일련번호를 일일이 부여하는 게 굉장히 번거롭습니다. 1, 2, 3을 입력한 뒤에 드레그해서 입려할 수도 있지만 목록이 계속 업데이트 된다면 또다시 드레그를 해줘야하는 불편함이 생깁니다. 그래서 이때 함수를 이용해서 자동으로 목록 개수에 맞춰 번호가 입력되도록 해보겠습니다. 1. 번호에 다음과 같이 함수를 입력합니다. =IF(LEN(@품목)>0,ROW(A1),"") LEN함수는 텍스트의 입력된 개수를 확인해주는 함수입니다. “LEN(@품목)>0”의 의미는 폼목에 아무것도 적혀있지 않을 경우를 반환한다는 뜻입니다. IF 함수의 조건과 함께 쓰여 만약 폼목에 아무것도 적혀있지 않을 경우 “” 빈 칸을 반환합니다. ROW함수는 선택된 셀의 행 번호를 반환해 줍니다. ROW(A1)의 경..
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함수 계산이 복잡할 때 수식계산기를 활용하세요!직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 12. 4. 19:16
복잡한 함수를 사용할 경우, 예를 들면 IF 함수가 중첩되어 있는 경우 그 논리적 흐름을 눈으로 따라가기 어려울 때가 있습니다. 그럴 땐 수식계산기를 활용해서 단계별로 왜 그런 값이 나왔는지 확인할 수 있습니다. 수식계산기의 활용 방법을 알아보겠습니다. 1. 예시와 같이 IF함수가 4개나 중첩된 경우 왜 이러한 값이 나왔는지 확인하기 어렵습니다. 2. 이때는 확인하고 싶은 셀(L2)을 선택한 뒤, 상단 메뉴 [수식>수식 계산]을 클릭하여 확인할 수 있습니다. 3. 수식 계산기는 이렇게 생겼습니다. 계산이라고 표시된 흰색 박스를 보시면 밑줄이 있는 걸 확인할 수 있습니다. IF의 조건식부터 확인한다는 뜻입니다. 계산을 클릭하면 다음 계산으로 넘어가게 됩니다. 4. 확인하고자 하는 셀(L2)의 첫 번째 IF..
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엑셀에서 위 첨자와 아래 첨자 입력하기!(한글 수식 입력을 엑셀에서)직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 23. 15:03
위 첨자와 아래 첨자라고 하면 와 같이 한글 문서에서 수식으로 입력하는 수학 기호를 나타내는 방식을 뜻합니다. 엑셀에서도 쉽게 할 수 있는데 방법을 알아보겠습니다. 1. 우선 간단한 단축키부터 알고 가겠습니다. B3셀에 X2와 같이 적어둡니다. 2. 위 첨자와 아래 첨자를 만들어볼 거라 B4셀을 누르고 단축키 Ctrl + D를 눌러 B3셀을 복사합니다. 3. 이번엔 C3셀을 클릭하고 단축키 Ctrl + R을 입력하여 B3셀을 복사합니다. 4. 이제 첨자를 만들 숫자 2를 드레그해 줍니다. 그리고 단축키 Ctrl + 1을 눌러 셀서식을 불러옵니다. 5. 여기서는 단축키만으로 활용해보겠습니다. 단축키 Alt + E를 누르면 위 첨자가 선택됩니다. 6. 아래 첨자를 만들고 싶으면 단축키 Alt + B를 누르면..
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엑셀에서 다중(대분류, 중분류, 소분류) 연동 목록 만들기!직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 19. 23:59
엑셀을 사용하다보면 대분류, 중분류, 소분류 이런 식으로 구분이 필요한 경우가 있습니다. 대분류를 선택하면 중분류 항목이 목록에서 나타나고, 중분류를 선택하면 소분류 항목이 나타나는 식의 입력이 필요할 때가 있습니다. 이때 "데이터 유효성 검사"와 "INDIRECT" 함수로 간단히 만들 수 있습니다. 1. 이런 표가 있다고 가정합시다. 여기서 분식인지 중식인지 종류가 [대분류]가 되고, 해당 음식이 [중분류]가 됩니다. 가격은 소분류인데 가격은 1개의 고정값이기 때문에 그냥 "If + vlookup 함수"로 나타내도 무관합니다. 2. 우선 대분류인 "종류" 열을 드레그합니다. 그 다음 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다. 제한대상으로 을 선택한 후에 원본에 "분식, 중식"을 콤마로 구분하여 작성해 줍니다..
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엑셀에서 데이터 유효성 검사로 안내 메시지, 경고 메시지 적용하기!직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 18. 01:27
엑셀을 사용할 때 본인만 사용하는 게 아니라 다른 사람과 함께 사용할 때가 있습니다. 이때 건들지 말아야 할 셀이 있고, 입력해야하는 폼이 있는 경우가 있습니다. 셀을 클릭했을 때 안내 메시지와 경고 메시지가 나온다면 잘못 입력하는 경우가 줄어들 것입니다. 데이터 유효성 검사로 안내 및 경고 메시지 적용하는 방법을 알아보겠습니다. 첫 번째, 안내 메시지 적용하기 1. 상단에 안내메시지를 입력해두었지만 사람들이 잘 안 읽는 경우가 많습니다. 따라서 셀을 클릭했을 때 안내메시지가 나타날 수 있도록 하겠습니다. 2. 상단메뉴 [데이터]에서 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다. 3. 상단 메뉴 [설명 메시지]를 클릭한 뒤에 '제목'과 '설명 메시지'를 작성합니다. 반드시 "셀을 선택하면 설명 메시지 표시"를 체..
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엑셀에서 표 만들기+해제하기+슬라이서 활용하기직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 13. 21:10
표를 사용할 줄 알아야 엑셀을 제대로 활용할 수 있다고 말할 수 있습니다. 그럼 표를 만들고, 표를 범위에서 해제하고 슬라이서를 활용해 필터를 적용하는 방법을 알아봅시다. 첫 번째, 표 만들기 1. 데이터를 입력했다고 무조건 표가 아닙니다. 셀을 클릭했는데 상단 메뉴에 [도움말] 옆에 아무것도 안 나온다면 그건 표가 아닙니다. 2. 표로 변환하고자 하는 범위를 드레그로 선택하고 상단메뉴 [삽입]에서 [표]를 클릭합니다. 3. 표 만들기 창이 나오는데 머리글을 포함해서 [확인] 버튼을 클릭합니다. 만약 머리글을 포함하지 않을 경우에는 화면에 보이는 상단 메뉴 위에 열1, 열2, 열3... 이런 식으로 행이 추가가 됩니다. 웬만하면 머리글을 포함해서 만드시는 게 좋습니다. 4. 상단 메뉴를 보시면, [도움말..
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엑셀에서 자주 사용하는 숫자 이름으로 적용해서 간편하게 쓰기직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 11. 22:16
엑셀을 사용하면서 한번쯤은 "이름 정의" 라고 들어보셨을 겁니다. 엑셀을 자주 사용하지 않는다면 크게 상관이 없습니다. 하지만 계속해서 엑셀로 장부나 데이터를 관리해야한다면 이름 정의를 통해 헷갈리거나 공통으로 적용해줘야 하는 숫자를 손쉽게 적용 변경할 수 있습니다. 첫 번째, 이름 정의 방법 1. 우선 [수식]에서 [이름 정의]를 클릭해 줍니다. 2. 다음과 같은 창이 뜨는 걸 확인할 수 있습니다. 3. 이름에 "원주율"이라고 작성한 뒤 참조 대상에 미리 엑셀에 작성해 둔 셀을 클릭합니다. 단 엑셀에서는 15자리 숫자만 표시 되는데 좀더 정확한 원주율을 참조하고 싶다고 하면 직접 작성해도 됩니다. 4. 참조 대상에 사진과 같이 직접 작성할 수도 있습니다. 이제 [확인] 버튼을 누릅니다. 5. 셀E13을..
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엑셀에서 클립보드를 활용하여 원하는 만큼 복사 붙여넣기!직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 9. 22:57
엑셀에서 원하는 수치를 모아서 별도의 표를 만들거나 계산을 해야할 때가 있습니다. 이때 하나하나 복사해서 붙여넣으면 시간도 오래걸리고 귀찮기도 합니다. 이때 클립보드를 활용한다면 손쉽게 복사 붙여넣기를 할 수 있습니다. 잘못 복사한 건 삭제도 할 수 있고요. 1. 좌측 상단 메뉴에서 클립보드 아이콘을 클릭합니다. 그럼 클립보드가 왼쪽에 생성되는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 원하는 데이터를 Ctrl + C 를 눌러 복사해 줍시다. 2. 납부번호 중 짝수의 데이터를 계속 복사해보았습니다. 복사를 하면 왼쪽 클립보드에 차례대로 데이터가 복사되어지는 것을 확인할 수 있습니다. 3. 이제 복사를 원하는 셀(화면에서는 D28)을 클릭하고 클립보드에 있는 [모두 붙여넣기] 버튼을 클릭합니다. 그러면 5개의 데이터..