직장인에게 필요한 엑셀을 배우다
-
엑셀에서 일련번호 자동으로 부여하기(ROW함수, COUNTA함수 활용)직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 12. 19. 21:04
엑셀에서 목록을 작성할 때 일련번호를 일일이 부여하는 게 굉장히 번거롭습니다. 1, 2, 3을 입력한 뒤에 드레그해서 입려할 수도 있지만 목록이 계속 업데이트 된다면 또다시 드레그를 해줘야하는 불편함이 생깁니다. 그래서 이때 함수를 이용해서 자동으로 목록 개수에 맞춰 번호가 입력되도록 해보겠습니다. 1. 번호에 다음과 같이 함수를 입력합니다. =IF(LEN(@품목)>0,ROW(A1),"") LEN함수는 텍스트의 입력된 개수를 확인해주는 함수입니다. “LEN(@품목)>0”의 의미는 폼목에 아무것도 적혀있지 않을 경우를 반환한다는 뜻입니다. IF 함수의 조건과 함께 쓰여 만약 폼목에 아무것도 적혀있지 않을 경우 “” 빈 칸을 반환합니다. ROW함수는 선택된 셀의 행 번호를 반환해 줍니다. ROW(A1)의 경..
-
주소에서 동만 따로 입력하려면?(함수 FIND, MID, SUBSTITUTE)직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 12. 5. 20:19
엑셀에서 주소를 입력하고 따로 동만 빼내서 관리하고 싶다면 함수를 사용하면 쉽습니다. 방법을 알아보겠습니다. 1. 위 사진과 같이 B열에 주소가 있을 때 함수를 이용해 동을 추출할 수 있습니다. 2. 함수의 완성식은 다음과 같습니다. =MID([@주소], FIND("x", SUBSTITUTE([@주소], " ", "x", 2))+1, 100) 3. 함수를 하나하나 살펴보겠습니다. SUBSTITUTE 함수는 특정 위치에 있는 글자를 변경해주는 함수입니다. TEXT에는 변경해줄 텍스트가 들어있는 셀을 선택합니다. 그리고 OLD_TEXT에는 변경할 텍스트를 입력해줍니다. 여기서는 " "공백을 찾겠다고 입력합니다. NEW_TEXT는 어떻게 변경할 건지 적으면 됩니다. "X"라고 바꾸려 합니다. INSTANCE_..
-
함수 계산이 복잡할 때 수식계산기를 활용하세요!직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 12. 4. 19:16
복잡한 함수를 사용할 경우, 예를 들면 IF 함수가 중첩되어 있는 경우 그 논리적 흐름을 눈으로 따라가기 어려울 때가 있습니다. 그럴 땐 수식계산기를 활용해서 단계별로 왜 그런 값이 나왔는지 확인할 수 있습니다. 수식계산기의 활용 방법을 알아보겠습니다. 1. 예시와 같이 IF함수가 4개나 중첩된 경우 왜 이러한 값이 나왔는지 확인하기 어렵습니다. 2. 이때는 확인하고 싶은 셀(L2)을 선택한 뒤, 상단 메뉴 [수식>수식 계산]을 클릭하여 확인할 수 있습니다. 3. 수식 계산기는 이렇게 생겼습니다. 계산이라고 표시된 흰색 박스를 보시면 밑줄이 있는 걸 확인할 수 있습니다. IF의 조건식부터 확인한다는 뜻입니다. 계산을 클릭하면 다음 계산으로 넘어가게 됩니다. 4. 확인하고자 하는 셀(L2)의 첫 번째 IF..
-
엑셀에서 수식 및 함수 확인하기 + 보호하기!직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 11. 5. 10:49
엑셀 파일에서 수식을 사용하다보면 어디에 수식이 걸려있고 아닌지 헷갈릴 때가 있습니다. 이때 손쉽게 수식이 어디에 걸려있는지 확인하고 또 이를 보호하여 함부로 수정하지 못하도록 해보겠습니다. 첫 번째, 수식 확인하는 방법 1. 이런 표가 있습니다. 근데 수식이 걸려 있는지 일일이 확인하기 어렵습니다. 이때 단축키 Ctrl + ` 을 누릅니다. 이때 ` 는 숫자 키보드 1 왼쪽에 있습니다. 2. 단축키를 누르면 그림같이 어떤 수식이 걸렸는지 확인할 수 있습니다. 해제하려면 다시 단축키 Ctrl + ` 을 누르면 됩니다. 3. 또 다른 방법으로는 상단메뉴 오른쪽 끝에 [찾기 및 선택] 버튼에서 [수식]을 클릭하면 됩니다. 4. 수식이 걸려있는 셀이 선택되는 것을 확인할 수 있습니다. 색을 다르게 해서 시각적..
-
엑셀 파일 암호로 저장하기, 암호 취소하기직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 29. 11:44
엑셀 파일에서 개인정보가 담겨 있다면 암호를 지정해서 저장해야 합니다. 이때 암호를 걸고 해제하는 방법을 알아보겠습니다. 1. 다른 이름으로 저장 단축키는 F12입니다. 하단에 있는 도구>일반 옵션을 클릭합니다. 2. 일반 옵션은 , , 의 옵션이있습니다. 각각의 기능을 차례차례 알아보겠습니다. 우선 만 클릭하고 저장해 보면 다음과 같이 나옵니다. 3. 파일을 클릭하면 읽기전용으로 열지 물어봅니다. 를 클릭하면 파일을 수정해도 무조건 다른 이름으로 저장해서 별도의 파일을 만들어야 합니다. 를 클릭했다면 그냥 기존 파일에 덮어쓸 수 있습니다. 4. 다음은 열기 암호만 지정해서 저장해 봅니다. 5. 파일을 클릭하면 암호를 입력해야 내용을 볼 수 있습니다. 6. 이번엔 쓰기 암호만 입력해서 저장해 봅니다. 7..
-
엑셀에서 중복값 찾기 및 중복값 삭제 하기!직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 27. 21:54
엑셀 데이터에서 중복값을 찾아서 표시하거나 삭제하는 방법을 알아보겠습니다. 첫 번째, 중복값 찾기 1. 표에서 중복값을 찾을 범위를 드레그합니다. 그리고 '조건부 서식>셀 강조 규칙>중복 값'을 차례대로 클릭합니다. 2. 중복값과 고유값을 구분해서 서식을 지정할 수 있습니다. 만약 보기에 있는 서식 이외에 다른 서식을 적용할 경우 을 클릭하여 원하는 서식을 적용하면 됩니다. 3. 고유값의 경우 중복되지 않는 값을 표시하는 용도로 사용합니다. 별도의 아이디를 찾거나 가격을 찾을 때 사용할 수 있습니다. 두 번째, 중복값 삭제하기 1. 표 전체(전체를 범위로 지정해야 일괄 삭제가 가능합니다)를 드레그 합니다. '데이터>중복된 항목 제거'를 클릭합니다. 2. '이름'만 선택합니다. 만약 전체를 선택할 경우 삭..
-
엑셀에서 위 첨자와 아래 첨자 입력하기!(한글 수식 입력을 엑셀에서)직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 23. 15:03
위 첨자와 아래 첨자라고 하면 와 같이 한글 문서에서 수식으로 입력하는 수학 기호를 나타내는 방식을 뜻합니다. 엑셀에서도 쉽게 할 수 있는데 방법을 알아보겠습니다. 1. 우선 간단한 단축키부터 알고 가겠습니다. B3셀에 X2와 같이 적어둡니다. 2. 위 첨자와 아래 첨자를 만들어볼 거라 B4셀을 누르고 단축키 Ctrl + D를 눌러 B3셀을 복사합니다. 3. 이번엔 C3셀을 클릭하고 단축키 Ctrl + R을 입력하여 B3셀을 복사합니다. 4. 이제 첨자를 만들 숫자 2를 드레그해 줍니다. 그리고 단축키 Ctrl + 1을 눌러 셀서식을 불러옵니다. 5. 여기서는 단축키만으로 활용해보겠습니다. 단축키 Alt + E를 누르면 위 첨자가 선택됩니다. 6. 아래 첨자를 만들고 싶으면 단축키 Alt + B를 누르면..
-
엑셀에서 천단위, 백만단위 표시 하기(+3가지 등급으로 변환하기)직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 21. 20:21
엑셀에서 회계 장부를 작성할 때는 숫자가 너무 커지면 보기 어려울 때가 많습니다. 따라서 천 단위, 백만 단위로 보고 싶은데 숫자를 /1000, /1000000으로 변환하면 나중에 계산이 안 맞게 됩니다. 따라서 원 데이터는 그대로 두고 표시만 천 단위, 백만 단위로 변경하는 법을 알아보겠습니다. 첫 번째, 서식으로 천 단위/백만 단위 표시하기 1. 우선 1번과 2번, 3번은 모두 같은 숫자입니다. 중간에 TRUE라고 되어 있는 게 수식을 통해서 좌우 숫자가 같다는 걸 나타내주고 있습니다. 1번은 "회계" 서식을 사용한 거고, 2번은 "천 단위 반올림", 3번은 "백만 단위 반올림"으로 표시한 것입니다. 2. 원하는 숫자를 드레그를 한 뒤에 단축키 : Ctrl + 1 를 누르면 셀 서식이 나타납니다. 여..