엑셀에서 비식별화 하기 및 셀 색깔 일괄 바꾸기!

회사에서 엑셀 작업을 할 때 개인정보를 다루는 직책의 경우 보안이 필수입니다. 엑셀에 암호를 걸어놓는 건 기본입니다. 하지만 만약 불필요한 정보가 있어서 삭제하거나 대외 공개(예를들면 추첨 당첨자 공개 등)가 필요할 경우 일일이 주민번호 뒷자리는 바꿔줘야 합니다. 이때 일괄적으로 바꿀 수 있다면 참 편리하겠죠?

 

첫 번째, 주민번호 뒷자리 비식별화 하기

1. 우선 바꾸고자 하는 주민등록번호가 들어있는 셀을 드레그해서 선택합니다. 그리고 상단 메뉴 맨 오른쪽의 [찾기 및 선택] 버튼을 누릅니다. *단축키 Ctrl + H 

그리고 다음과 같이 작성합니다. 

찾을 내용 : -1* (하이픈 뒷자리가 1로 시작하는 모든 데이터를 찾는다는 의미입니다.)

바꿀 내용 : -1****** (하이픈 뒷자리가 1로 시작하는 데이터 6자리를 *모양으로 변경한다는 의미입니다. 자리수가 맞아야 변경 가능합니다.)

그리고 [모두 바꾸기]를 클릭하면 변경이 완료됩니다.

2.  그럼 주민번호 뒷자리가 2로 시작되는 셀도 변경을 해줘야겠죠? 1번과 똑같은 방법으로 다음과 같이 작성한 뒤 [모두 바꾸기]를 클릭해 줍니다.

찾을 내용 : -2* (하이픈 뒷자리가 2로 시작하는 모든 데이터를 찾는다는 의미입니다.)

바꿀 내용 : -2****** (하이픈 뒷자리가 2로 시작하는 데이터 6자리를 *모양으로 변경한다는 의미입니다.)

3. 그럼 마지막으로 전화번호의 지역번호 즉, )에 들어있는 숫자를 지워보도록 하겠습니다. 1번, 2번과 같은 방식으로 다음과 같이 작성 후 [모두 바꾸기]를 클릭해줍니다.

찾을 내용 : *) (괄호를 포함하여 앞에 있는 모든 데이터를 찾는다는 의미입니다.)

바꿀 내용 :  (공란으로 놔둔다면 삭제한다는 의미입니다.)

4. 주민번호 뒷자리와 전화번호 지역번호가 모두 사라진 걸 확인할 수 있습니다.

 

두 번째, 셀 색깔, 서식 일괄 변경하기

1. [찾기 및 선택] 버튼을 클릭합니다. [옵션] 버튼을 클릭하면 오른쪽에 다양한 옵션이 나타납니다.

2. 찾을 내용의 [서식] 버튼을 클릭하고 [셀에서 서식 선택]을 클릭합니다. 노란색 셀을 변경해보는 것이 목표니 노란색으로 된 셀 아무거나 선택합니다.(*실제로 하실 때는 바꾸고자 하는 셀을 선택하시면 됩니다)

3. 바꿀 내용의 [서식] 버튼을 클릭하여 드롭메뉴에 나오는 <서식>을 클릭합니다. 2번에서 처럼 기존에 있던 셀을 선택할 수도 있지만 여기서는 파란색으로 변경하기 위해 서식을 클릭합니다.

4. [채우기] 탭에서 <파란색>을 선택합니다. 완료되었으면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 노란색 셀이 파란색으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 여기서 굵게 표시된 서식까지 변경해 보겠습니다.

6. [찾기 및 바꾸기]를 불러옵니다. 우선 기존에 노란색 서식이 남아 있으므로 [서식] 버튼에서 [서식 찾기 지우기]를 클릭합니다. 그러면 [미리보기] -> [설정된 서식 없음] 으로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다. 서식을 지웠다면 <서식>을 클릭합니다.

7. [글꼴] 탭에서 찾을 서식은 <굵게>, 바꿀 서식은 <보통>을 선택하고 [확인] 버튼을 각각 눌러줍니다.

8. [모두 바꾸기] 버튼을 클릭합니다. 굵은 글씨를 찾아서 보통 글씨로 바꾸겠다는 명령입니다. 굵은 글씨가 있던 10개의 셀이 보통 글씨로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.

 

*엑셀에서는 숫자, 글자, 셀서식 등 모두 데이터로 판단하고 일괄적으로 변경하거나 삭제 할 수 있습니다.