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엑셀에서 천단위, 백만단위 표시 하기(+3가지 등급으로 변환하기)직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 21. 20:21반응형
엑셀에서 회계 장부를 작성할 때는 숫자가 너무 커지면 보기 어려울 때가 많습니다. 따라서 천 단위, 백만 단위로 보고 싶은데 숫자를 /1000, /1000000으로 변환하면 나중에 계산이 안 맞게 됩니다. 따라서 원 데이터는 그대로 두고 표시만 천 단위, 백만 단위로 변경하는 법을 알아보겠습니다.
첫 번째, 서식으로 천 단위/백만 단위 표시하기
1. 우선 1번과 2번, 3번은 모두 같은 숫자입니다. 중간에 TRUE라고 되어 있는 게 수식을 통해서 좌우 숫자가 같다는 걸 나타내주고 있습니다. 1번은 "회계" 서식을 사용한 거고, 2번은 "천 단위 반올림", 3번은 "백만 단위 반올림"으로 표시한 것입니다.
2. 원하는 숫자를 드레그를 한 뒤에 단축키 : Ctrl + 1 를 누르면 셀 서식이 나타납니다. 여기서 <사용자 지정> 에서 #,###, 을 입력해 주고 적용하면 천 단위에서 반올림으로 표시가 됩니다.
3. 마찬가지로 드레그 후 단축키 : Ctrl + 1 를 누르면 셀 서식이 나타납니다. 여기서 <사용자 지정> 에서 #,###,, 을 입력해 주고 적용하면 백만 단위에서 반올림으로 표시가 됩니다.
두 번째, 서식으로 3가지 등급 표시하기
1. 위 와 같은 성적표가 있다고 하면 F열과 같이 성적 평균을 나타낼 수 있습니다. 여기서 평균을 등급으로 나타내고 싶은데 별도의 셀을 추가해서 계산하는 것보다는 간단히 나타내고 싶을 때 서식을 통해 나타낼 수 있습니다.
2. 평균을 드레그 한 뒤 단축키 : Ctrl + 1 를 눌러 셀 서식을 불러 옵니다. 여기서 [>=90]"A";[>=80]"B";"C" 라고 입력합니다.
우선 [>=90]은 조건입니다. '숫자 90보다 같거나 크면'이라는 조건입니다. 조건에 부합하면 "A"라고 표시합니다.
이런 식으로 [>=80]"B" 80보다 같거나 크면 "B"라고 입력됩니다.
참고로 조건을 나타낼 때는 조건1;조건2;조건3 이런 식으로 ; 세미콜론으로 구분합니다. 조건1을 적용하고 나머지에 해당하는 건 조건2를 적용하고 그 외에 나머지는 조건3을 적용한다는 의미입니다.3. 서식이 적용되어 숫자가 아니라 등급으로 표시가 됩니다. 단, 3가지 조건만 적용이 가능하니 보다 다양한 등급의 경우 함수를 사용해야 합니다.
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