직장인에게 필요한 엑셀을 배우다
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엑셀에서 텍스트를 숫자로 변환하기직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 10. 3. 21:03
엑셀로 숫자 작업을 할 때 간혹 함수 또는 Sum(덧셈, 뺄셈 등) 등등 적용되지 않는 경우가 있습니다. 이때 주로 발생하는 문제 중 하나가 바로 양식이 숫자가 아니라 텍스트 형식으로 되어있기 때문입니다. 일일히 삭제한 뒤에 숫자로 바꿔주려면 시간이 오래 걸리니 한번에 해결하는 3가지 방법을 알아봅시다. 첫 번째 : 오류 바로잡기 방법 1. 빨간색 네모 셀의 왼쪽 상단을 보면 삼각형 표시가 되어있는데 오류가 발생했다는 표시이다. 텍스트 형식이어서 그런데 합계를 보면 오류가 난 4개의 셀이 포함되지 않은 것을 확인할 수 있다. 이제 텍스트를 숫자로 변환해서 합계를 맞춰보자. 2. 오류가 난 셀부터 아래로 드레그 하면 왼쪽 상단에 느낌표가 나타납니다. 느낌표를 클릭하면 오류에 대한 선택창이 나오는데 여기서 ..
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엑셀 입력폼을 사용해서 폼나게 입력해 보자!직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 9. 28. 16:15
엑셀에서 표를 만들었을 경우 간단한 표면 상관이 없지만 데이터가 너무 많을 경우 검색하거나 입력하거나 삭제할 때 불편해진다. 그래서 입력폼을 사용하면 표를 효율적으로 관리할 수 있고 +폼도 좀 난다. 알아보자. 1. 우선 옵션으로 들어간다. 2. [빠른 실행 도구 모음]에서 레코드 관리를 선택해 추가하면 된다. 여기서 상단에 [리본 메뉴에 없는 명령]을 먼저 선택하고 찾아야 빠르게 찾을 수 있다. 3. 엑셀 제일 상단 빠른 실행도구에 새로운 아이콘(레코드 관리)가 생선된 것을 확인할 수 있다. 클릭하자. 4. [레코드 관리]를 클릭했으면 사진과 같이 입력폼이 나온다. "1/25"라고 나와있는 부분은 데이터가 25개 입력되어 있는 중에 첫 번째라는 뜻이다. [새로 만들기]를 클릭하면 새로운 데이터를 추가할..
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엑셀에서 이동할 때 사용하는 단축키직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 9. 26. 21:32
엑셀 작업을 할 때는 마우스를 최대한 사용하지 않는 것이 효율적입니다. 이동 단축키만 알아도 내가 원하는 곳으로 빠르게 이동할 수 있죠. 다음은 엑셀 이동에서 필수적인 단축키만 정리한 것입니다. 표에서 열을 전부 선택하는 단축키입니다. 응용 방법은 여기서 [Ctrl]과 [+]키를 동시에 누르면 표에 열을 추가할 수 있습니다. 표 작업이 생명인 엑셀에서 정말 많이 사용하는 단축키 입니다. 표에서 행을 전부 선택하는 단축키입니다. 마찬가지로 이 상태에서 [Ctrl]과 [+]키를 동시에 누르면 표에 행을 추가할 수 있습니다. 표 전체를 선택할 때 사용하는 단축키 입니다. 주로 여기서 복사를 하고 다른 곳에 옮겨 붙여넣는 경우에 사용합니다. 이번에는 표 중간에서 아래까지 전부 선택하는 단축키 입니다. 그림을 보..
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엑셀 꼭 자동 저장 설정해 두세요!(+복구 방법)직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 9. 17. 16:29
모든 직장이 다 그런 것은 아니겠지만 만약 내가 인계 받은 컴퓨터가 너무 오래된 사양이라면 엑셀 작업을 할 때 반드시 자동 저장을 설정해 두셔야 합니다. 안 그러면 파일이 날라갔을 때 1시간 작업했던 걸 다시 시작해야하기 때문입니다. 수시로 ctlr + s를 눌러 저장해두는 것도 좋은 습관이지만 자동 저장으로 맘 편히 작업하는 것도 추천드립니다. 1. 옵션으로 들어갑니다. 2. 왼쪽 카테고리에서 저장을 클릭합니다. 그러면 옵션이 나오는데 여기서 '자동 복구 정보 저장 간격'을 설정하고, '저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 복구된 버전 유지'를 클릭합니다. 만약 엑셀이 꺼졌던 경험이 있거나 무거운 파일을 다뤄야 할 경우 3~5분 사이로 설정하면 좋습니다. '저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 ..
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엑셀이 열리지 않는다면?직장인에게 필요한 엑셀을 배우다 2021. 9. 17. 16:19
만약 윈도우 탐색기에서 엑셀 파일을 더블 클릭했는데 파일이 안 열린다면 설정이 변경되어기 때문에 열리지 않는 것입니다. 따라서 다음 방법을 시도해보시면 됩니다. 1. 옵션을 클릭합니다. 2. 왼쪽 카테고리에서 고급을 클릭합니다. 그리고 일반에 있는 'DDE(동적 데이터 교환)를 사용하는 다른 응용 프로그램 무시'를 체크해줍니다. *혹시 이 방법으로도 안 된다면 엑셀 파일이 기본 프로그램으로 설정되어 있지 않기 때문일수도 있습니다. Window 기본앱에서 엑셀 파일을 기본 프로그램으로 설정해 보세요!