엑셀에서 데이터 유효성 검사로 안내 메시지, 경고 메시지 적용하기!

엑셀을 사용할 때 본인만 사용하는 게 아니라 다른 사람과 함께 사용할 때가 있습니다. 이때 건들지 말아야 할 셀이 있고, 입력해야하는 폼이 있는 경우가 있습니다. 셀을 클릭했을 때 안내 메시지와 경고 메시지가 나온다면 잘못 입력하는 경우가 줄어들 것입니다. 데이터 유효성 검사로 안내 및 경고 메시지 적용하는 방법을 알아보겠습니다.

첫 번째, 안내 메시지 적용하기

1. 상단에 안내메시지를 입력해두었지만 사람들이 잘 안 읽는 경우가 많습니다. 따라서 셀을 클릭했을 때 안내메시지가 나타날 수 있도록 하겠습니다.

2. 상단메뉴 [데이터]에서 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

3. 상단 메뉴 [설명 메시지]를 클릭한 뒤에 '제목'과 '설명 메시지'를 작성합니다. 반드시 "셀을 선택하면 설명 메시지 표시"를 체크해 주세요.

4. B7셀을 클릭하면 작성했던 메시지가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.

 

두 번째, 경고 메시지 적용하기

1. 안내 메시지보다 강력한 제한을 두고 싶을 때는 경고 메시지를 사용합니다. 담당자란에 해당 인원만 작성하도록 강제하고 싶을 때가 있을 것입니다.

2. 상단메뉴 [데이터]에서 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

3. 상단 메뉴에서 [오류 메시지]를 클릭합니다. 스타일을 '중지'로 선택하고, '제목'과 '오류 메시지'를 작성합니다. 각 스타일의 기능은 아래와 같습니다.

중지 : 조건에 부합하는 값을 입력할 때까지 메시지가 나타납니다. 가장 강력한 메시지입니다.

경고 : 조건에 부합하지 않은 값이 입력되었을 때 메시지가 나타나서 선택할 수 있습니다. '예'를 클릭하면 다른 값도 입력할 수 있습니다.

정보 : 조건에 부합하지 않은 값이 입력되었다는 사실만 알려줍니다. 안내 메시지와 비슷한 기능입니다.

4. 담당자란에 '할아버지'를 적어보았습니다. 중지 메시지가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. '다시 시도'를 클릭하고 조건에 부합하는 값을 입력해야 합니다. 유효성 검사로 조건을 부합하는 방법은 링크를 확인하시면 됩니다.

 

*안내 메시지와 경고 메시지를 활용하면 데이터를 올바르게 작성할 수 있게 도와줍니다. 잘못된 데이터 때문에 고생하는 일을 줄여줍니다.